Stappenplan Herdeclaratie

Om uw herdeclaratie in goede banen te leiden heeft Infotechnology het onderstaande stappenplan opgesteld. Wanneer u de stappen nauwgezet volgt, bent u verzekerd van een juiste afhandeling.

1. Aanmelden op de website

Via de website meldt u zich aan voor de herdeclaratie.
Door op de volgende link te klikken opent u het formulier: >> Aanmelden

2. Invullen akkoordverklaring

Om uw herdeclaratie te kunnen uitvoeren, moeten wij aan de zorgverzekeraars aantonen dat wij dit voor u mogen doen. Daarvoor hebben wij een akkoordverklaring van u nodig. Deze akkoordverklaring kunt u ook via onderstaande link downloaden. De ingevulde accoordverklaring kunt u insturen per fax (088-5588598) op per post naar: Infotechnology BV / afd. herdeclaraties, Einsteinstraat 14A, 1821 BZ, Alkmaar.

 Akkoordverklaring Herdeclaratie.pdf

3. Uploaden HIS-database

Uw herdeclaratie over 2007 en / of 2008 baseren wij op de basisgegevens uit uw HIS-database. Om een declaratierun voor u te kunnen draaien, dienen we dus te beschikken over deze gegevens. Naar aanleiding van uw aanmelding ontvangt u van ons een sleutel en aanvullende informatie om op een beveiligde manier uw HIS-data aan ons te sturen.

Om het u nog gemakkelijker te maken bieden wij 3 methoden van gegevensverschaffing en –verzameling aan om de herdeclaratie door Infotechnology voor u uit te laten uitvoeren:

1.       Uw (kopie)database door middel van een eenvoudige upload functie (tijdelijk) centraal bij Infotechnology plaatsen;
         (u komt hier via "aanmelden", nadat u uw praktijkgegevens heeft ingevuld)

2.       Uw factuur bestand uit uw HIS digitaal naar Infotechnology opsturen of uploaden;

3.       Het digitale bestand van bijvoorbeeld LDD of Famed naar Infotechnology opsturen of uploaden.

4. Retourinformatie

Met behulp van SmartCash wordt een nieuw declaratiebestand over het geherdeclareerde jaar opgebouwd waarbij wel de juiste uitgangspunten worden gehanteerd. Dit bestand wordt bij de zorgverzekeraars aangeboden te verdere behandeling. Nadat wij van alle betreffende zorgverzekeraars uitsluitsel hebben over de behandeling van de declaraties wordt dit aan u gerapporteerd. De openstaande bedragen worden aan u overgemaakt. Binnen vier maanden na uw aanvraag van de herdeclaratierun ontvangt u een tussen-afrekening en 2 maanden daarna een eind-afrekening.

No cure no pay

Zodra de herdeclaratie iets oplevert brengen we 10% van het totaalbedrag in rekening. Valt er niets meer te declararen dan melden we dit, u betaalt daarvoor helemaal niets.